CALENDARI DE LES INSCRIPCIONS

DEL 16 DE JUNY AL 25 DE JULIOL DE 2025

Les dades d’inscripció pels alumnes de 1er de l’ESO poden variar segons el calendari de matriculació.
Al setembre pot haver-hi un altre període d’inscripció si queden vacants.

 

INICI D’ACTIVITATS

La majoria d’activitats comencen a l’octubre.

 

INSCRIPCIÓ A LES ACTIVITATS: TOT EL QUE HAS DE SABER

Per inscriure’s en activitats extraescolars a l’Institut s’ha de ser soci de l’AFA. Es tindran en compte situacions familiars excepcionals. La quota de l’AFA és de 60 euros (dos pagaments de 30 euros)

En cas de persones externes al Institut Ǫuatre Cantons que vulguin fer les activitats, si hi ha conveni amb els seus instituts i son sòcies de l’AFA o AMPA d’aquell institut, no caldrà fer-se soci de l’AFA 4 Cantons. En cas contrari hauràn de pagar la quantitat de 60 euros anuals com a matrícula.

Les inscripcions es realitzaran de forma digital directament a l’ampasoft seguint les instruccions detallades que us donem en aquest document. Aquells alumnes que siguin externs al donar d’alta Ampasoft han de posar que són externs i a observacions posar el curs del vostre fill/a.

Les inscripcions es faran a partir del 16 de juny de 2025  fins al 25 de juliol de 2025, i només si hi ha vacants posteriorment, s’obriran possibles nous períodes d’inscripcions.

Les persones que hagin acabat el curs 2024-2025 formant part d’algun dels equips esportius o qualsevol activitat gestionada per l’AFA, tindran prioritat en la inscripció pel curs 2025-2026 sempre que s’inscriguin en el període inicial i en tot cas abans del 5 de juliol.

 

REGULACIÓ D’ABSÈNCIES, BAIXES I SUSPENSIÓ D’ACTIVITATS

Les baixes de les activitats extraescolars (excepte natació) s’han de comunicar abans del dia 20 del mes anterior al que vulgueu fer la cancel·lació, i s’ha de fer per mail a afa.secretaria@4cantons.cat.

L’activitat de natació és trimestral i, per donar-se de baixa, cal fer-ho abans del dia 20 de finalitzar el trimestre. D’altra manera, s’haurà d’abonar el trimestre següent.

En cas de no poder assistir a alguna de les activitats, cal avisar per correu electrònic al proveïdor de l’activitat amb còpia a afa.secretaria@4cantons.cat abans de les 10 h del mateix dia de l’activitat.

L’últim dia abans de les festes de Nadal i de fi de curs, no hi haurà activitats extraescolars.

Podria ser que algun dia haguéssim de canviar horaris o cancel·lar alguna activitat perquè hi ha activitats organitzades per l’Institut o per l’AFA.

Els proveïdors passaran llista dels alumnes assistents i, en cas d’absències reiterades, avisaran a la família i a la Comissió d’Extraescolars de l’AFA, per tal de tenir un control i evitar malentesos.

Els proveïdors que excepcionalment no puguin assistir a l’activitat hauran d’avisar a les famílies tan aviat com els sigui possible, per tal d’evitar problemes organitzatius.

GESTIÓ DE PAGAMENTS

L’activitat d’octubre es cobrarà abans del 15 d’octubre i la resta de rebuts. Posteriorment a principi de cada mes rebreu el càrrec mensual de cada activitat.
Els rebuts retornats s’incrementen amb 3 euros de despeses bancàries. Al segon rebut impagat es donarà de baixa de l’activitat escolar.
Les activitats que imparteixen els proveïdors externs tindran el seu propi calendari de cobrament. Rebreu la informació.

EXTRAESCOLARS EN ALTRES INSTITUTS

Les activitats que ofereixen la resta d’instituts i tenen conveni amb el nostre les podeu tramitar a través de cadascun d’ells. A continuació us facilitem els enllaços a l’oferta d’activitats extraescolars compartides amb la resta d’instituts:

Icària
https://afa-icaria.com/extraescolars/convenis-extraescolars/

Front Marítim
https://www.afafrontmaritim.cat/

Salvador Espriu
https://ampaespriu.cat/graella

Maria Espinalt
https://www.afamariaespinalt.cat/extraescolars-inscripcions-i-portes-obertes/

Institut Joncar
https://agora.xtec.cat/insjoncar/serveis/activitats-extraescolars/

FUNCIONAMENT INTERN I CONTACTE

Comissió Extraescolars 4 Cantons AFA
Tenim el contacte amb els proveïdors, institut i junta de l’AFA. Decidim quines activitats es realitzen, preparem enquestes de satisfacció i gestionem amb l’administrativa contractada per l’AFA (Esther) el dia a dia d’extraescolars.
extraescolars@4cantons.cat

Secretaria AFA
L’Esther és la persona que porta la gestió diària de totes les activitats, gira els rebuts de les activitats a les famílies i gestiona els pagaments als proveïdors amb tresoreria. També gestiona les altes i baixes de les activitats extraescolars.
afa.secretaria@4cantons.cat